✈️ 2025 비즈니스 여행 경비 공제 완전정리 — 항공권부터 숙박·식사까지 EA 실무 기준 가이드
출장 경비는 영수증만 있으면 다 공제되는 것이 아닙니다. IRS는 “업무 목적의 명확성”과 “합리적인 비용 범위”를 가장 중요하게 보며, 개인 일정이 섞여 있으면 공제 금액이 크게 줄어들 수 있습니다.
이번 글은 2025년 기준으로 항공권·숙박·식사·렌터카 등 비즈니스 여행에서 실제로 공제 가능한 항목을 EA 실무 중심으로 정리한 안내서입니다.
1️⃣ 비즈니스 여행으로 인정되는 기준
IRS는 여행 경비를 공제하려면 주요 목적(primary purpose)이 명확하게 비즈니스 활동이어야 한다고 규정합니다.
✔️ 출장으로 인정되는 요건
- 거주지에서 상당한 거리(overnight 기준)를 벗어난 이동
- 업무 수행을 위한 필수 활동이 포함되어 있음
- 일정 대부분이 비즈니스 관련 일정
- 숙박이 필요한 일정일 것
“가족과 함께 여행을 갔다가 하루 미팅한 경우”는 비즈니스 여행으로 보지 않습니다. 업무 시간이 전체 일정의 대부분을 차지해야 인정됩니다.
2️⃣ 공제 가능한 주요 항목 — 항공권·숙박·식사·교통
출장에서 가장 많이 공제되는 항목은 아래 네 가지입니다.
✔️ 1) 항공권
- 비즈니스 목적 100% 공제 가능
- 편도·왕복 모두 가능
- 프리미엄 좌석도 “합리적 사유”가 있으면 가능
✔️ 2) 숙박비
- 출장 기간에 해당하는 숙박비 공제 가능
- 리조트·특급 호텔도 업무 필요성이 있으면 가능
- 가족 동반 시 추가 요금은 개인 부담
✔️ 3) 식사비(50%)
- 출장지에서의 식사: 50% 공제
- 술 포함 가능 (과도하면 불승인 위험)
- 팁은 식사비에 포함
✔️ 4) 현지 교통
- Uber/Lyft/Taxi
- 지하철·버스·셔틀
- 비즈니스 목적 이동 전부 가능
항공권·호텔·식사 영수증은 “일자 + 금액 + 위치”만 정확하면 됩니다. 하지만 Uber/Lyft는 목적지와 목적이 로그와 일치해야 합니다.
3️⃣ 렌터카·라이드셰어·주차비 규정
출장지에서 차량을 이용하는 경우 아래 항목들이 공제 가능합니다.
✔️ 렌터카
- 렌터카 비용 100% (업무 목적 구간에 한함)
- 보험·유류비 포함 공제 가능
- 개인 일정 포함 시 비율 나누기 필요
✔️ 라이드셰어(Uber/Lyft)
- 미팅 장소 이동 시 전액 공제
- 개인 외식·쇼핑 이동은 공제 불가
✔️ 주차비·톨비
- 비즈니스 장소 방문 시 전액 공제
- 호텔 발렛 비용도 공제 가능
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4️⃣ 개인 일정이 섞인 경우 공제 규칙
출장 중 개인 일정이 포함되면 아래 규칙을 적용해야 합니다.
✔️ 전체 항공권은 어떻게 되나요?
- 출장 목적이 50% 이상 → 항공권 100% 공제
- 개인 일정이 많은 경우 → 비즈니스 비율만 공제
✔️ 숙박은?
- 비즈니스 일정이 있는 날만 공제
- 추가로 묵은 주말·휴가 일정은 불가
✔️ 식사/교통은?
- 개인 일정 관련 식사·교통비는 제외
- 출장 중 미팅·업무 이동만 공제
출장에 가족이 동반해도 괜찮습니다. 다만 가족 관련 경비(추가 침대·업그레이드·동반 항공권)는 공제할 수 없습니다.
5️⃣ 실전 예시 — 출장 일정별 공제 계산
• 항공권: $480 → 출장 비율 75% 인정 → $360 공제
• 숙박(3박): $720 → 전액 공제
• 식사: $210 → 50% 공제 → $105
• Uber/교통: $96 → 전액 공제
👉 총 공제액: $1,281
• 항공권: $390 → 100% 공제
• 숙박(2박): $460
• 식사: $180 → 50% = $90
• Lyft/Taxi: $74
👉 총 공제액: $1,014
6️⃣ 자주 묻는 질문 FAQ
Q1. 출장 중 받은 업그레이드는 공제되나요?
→ 좌석 업그레이드 비용이 “업무 필요성(장거리 출장·자료 준비 등)”이 있으면 가능.
Q2. 렌터카 보험 옵션도 공제되나요?
→ 네, 비즈니스 목적이라면 보험료도 공제됩니다.
Q3. 출장지에서 친구를 만난 식사는?
→ 업무 관련 대화가 명확히 있었다면 50% 공제 가능.
🔗 EA Tax Guide 내부 링크
본 글은 미국 연방법(Federal Tax Law) 기준으로 작성되었습니다.
여행 관련 공제 규정은 주(State)마다 일부 차이가 있으므로 반드시 거주 주의 규정도 함께 확인하세요.
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