프리랜서·콘트랙터를 위한 Form 1099-NEC 완전 정리

프리랜서·콘트랙터를 위한 Form 1099-NEC 완전 정리

Form 1099-NEC은 프리랜서·콘트랙터에게 지급한 ‘비직원 보수(Nonemployee Compensation)’를 보고하는 핵심 세금 서류입니다. 소규모 사업자·자영업자·개인사업자 모두 반드시 알아야 하는 문서로, 제출 기한과 발급 기준을 놓치면 큰 벌금이 따르기 때문에 정확한 이해가 매우 중요합니다.

1️⃣ Form 1099-NEC이란?

1099-NEC은 직원이 아닌 독립 계약자에게 지급한 보수를 IRS에 보고하는 문서입니다.
2020년부터 기존 1099-MISC Box 7이 분리되며 독립된 양식으로 운영되고 있습니다.

• 비직원 보수(Nonemployee Compensation) ≥ $600 이상 지급 시 필수
• 프리랜서, 독립 계약자, 자영업자, 스몰 비즈니스에게 지급된 금액 보고
• W-2 직원에게 지급한 급여는 절대 포함 X

2️⃣ 누구에게 발행해야 하나?

다음 조건을 모두 충족하면 1099-NEC 발행 대상입니다.

• 직원이 아닌 개인 또는 비법인 수령자(sole proprietor, LLC 포함)
• $600 이상 서비스 대가 지급
• 업무 관련 서비스 제공
• 직접(현금, 계좌이체, 체크 등) 지급한 경우

3️⃣ 제출 기한과 벌금

1099-NEC 제출기한은 **매년 1월 31일**입니다.
이 날짜까지 IRS와 지급받은 프리랜서 모두에게 제공해야 하며, 늦어지면 다음과 같은 벌금이 적용됩니다.

• 기한 후 30일 이내 제출: 장당 $60
• 8월 1일 이전 제출: 장당 $120
• 8월 1일 이후 또는 미제출: 장당 $310
• 고의적 미보고: 장당 최소 $630 이상

4️⃣ Form 1099-NEC 작성 시 필요한 정보

1099-NEC 제출을 위해 최소 다음 정보가 필요합니다.

• 지급자(사업자) EIN 또는 SSN
• 수령자(프리랜서) 이름·주소·TIN(W-9 기반)
• $600 이상 지급 금액
• 지급한 날짜와 총액 기록

5️⃣ 실수하기 쉬운 1099-NEC 문제들

• 올해 지급한 금액이지만 다음 해에 처리하려는 경우 → 지급된 연도 기준
• 프리랜서에게 장비·재료 구매 비용만 준 경우 → 서비스 대가가 아니면 보고 의무 없음
• LLC라고 해서 무조건 1099 면제 아님 → S-Corp·C-Corp만 예외

6️⃣ 제출 방법

• IRS 전자보고(e-file): 가장 빠르고 추천되는 방식
• 우편 제출: Form 1096과 함께 발송
• 프리랜서에게 종이 또는 PDF로 제공 가능

7️⃣ 1099-NEC을 받은 프리랜서의 세금 처리

프리랜서는 1099-NEC 금액을 **Schedule C**에 보고하며, 순이익에 대해 **자영업세(Self-Employment Tax)**도 함께 부과됩니다.