Form W-9란? — 프리랜서·컨트랙터가 반드시 제출해야 하는 납세자 정보 요청서

Form W-9란? — 프리랜서·컨트랙터가 반드시 제출해야 하는 납세자 정보 요청서 (2025)

미국에서 프리랜서(Freelancer), 독립 계약자(Independent Contractor), 또는 사업체(Sole Proprietor)로 일한다면 클라이언트로부터 Form W-9 제출을 요청받게 됩니다.
이 문서는 TIN(납세자 식별번호)을 제공해 1099-NEC 발급 및 세금 보고를 위한 필수 자료입니다.
2025년 기준, W-9이 언제 필요한지, 어떤 정보를 제공해야 하는지 정확하게 정리했습니다.

Form W-9란 무엇인가?

Form W-9은 개인 또는 사업체가 클라이언트(또는 금융기관)에 납세자 식별번호(TIN: Taxpayer Identification Number)를 제공하기 위한 문서입니다.
클라이언트는 이 정보를 바탕으로 Form 1099-NEC 또는 기타 정보 보고서를 발급합니다.

W-9이 필요한 대표적인 상황:

• 프리랜서/컨트랙터로 $600 이상 수입을 받을 때
• 렌탈 인컴 지급자(임대인)에게 정보를 제공할 때
• 은행·브로커리지에서 계좌 개설 시
• 사업체에 대한 정보 확인(Verification)이 필요한 경우

W-9에 포함되는 주요 항목

• 이름(Name) 및 사업체 이름(Business Name)
• 사업 구조(Sole Proprietor, LLC, C-Corp 등)
• 주소(Address)
• 납세자 식별번호(TIN) — SSN 또는 EIN
• Backup Withholding 면제 여부

프리랜서가 W-9을 꼭 제출해야 하는 이유

• 클라이언트가 법적으로 1099-NEC 발급을 해야 하기 때문
• 세금 보고 누락 방지
• Backup Withholding(24%)를 피하기 위함
• IRS와 소득 정보 일치 필요

자주 하는 질문

1) W-9을 IRS에 보내야 하나요?
아니요. W-9은 클라이언트에게만 제출합니다.

2) 사업자등록번호(EIN)가 꼭 있어야 하나요?
아닙니다. 개인 프리랜서라면 SSN으로 제출할 수 있습니다.

3) 제출 후 정보가 바뀌면 어떻게 하나요?
SSN/EIN·주소·사업구조가 변경되었을 때는 새로운 W-9을 다시 제출해야 합니다.

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