🪴 Tax & Life Series
☕ 프리랜서의 커피 한 잔도 공제가 될까?
일상 속 커피 한 잔, 세금 공제의 출발점이 될 수 있을까요?
이번 글에서는 프리랜서의 카페 이용비, 미팅비, 식사비용이 어떻게 합법적으로 비즈니스 경비(Schedule C)로 처리될 수 있는지 2025년 세법 기준으로 살펴봅니다.
프리랜서나 자영업자라면 누구나 “이 커피도 공제가 될까?” 하는 생각을 해본 적 있을 겁니다.
사실 커피 한 잔도, 업무와 직접적인 관련이 있다면 충분히 비즈니스 비용으로 인정받을 수 있습니다.
단, 개인적 소비와 업무 관련 지출의 구분이 명확해야 하죠. 이제 그 구체적인 기준과 실제 예시를 살펴보겠습니다.
1️⃣ 비즈니스 경비로 인정되는 기준
IRS는 모든 공제 가능한 비용을 “ordinary and necessary” — 즉, 업무에 통상적이고 필수적인 비용으로 정의합니다. 프리랜서의 경우 카페, 교통, 장비, 소프트웨어 등은 이 기준에 해당될 수 있습니다.
💡 예시:
클라이언트 미팅을 위해 카페에서 커피를 마셨다면 그 비용은
“비즈니스 미팅 관련 식비(Business Meal)”로 Schedule C에 공제 가능합니다.
클라이언트 미팅을 위해 카페에서 커피를 마셨다면 그 비용은
“비즈니스 미팅 관련 식비(Business Meal)”로 Schedule C에 공제 가능합니다.
2️⃣ 커피·식사비용의 공제 조건
2025년 기준으로 IRS는 업무 관련 식사비용의 50%만 공제하도록 규정합니다.
단, 그 식사나 커피가 업무 목적을 위해 지출된 것임이 명확해야 합니다.
- 업무 중 또는 업무 회의 중 발생한 커피·식사비용 ✅
- 고객, 파트너와의 미팅 중 발생한 식사비용 ✅
- 혼자 여가용으로 마신 커피 ❌
- 가족·친구와의 식사비용 ❌
📊 간단 계산:
카페 미팅 10회 × $12 = $120 지출 → 50% 공제 시 $60이 세금공제 대상이 됩니다.
카페 미팅 10회 × $12 = $120 지출 → 50% 공제 시 $60이 세금공제 대상이 됩니다.
3️⃣ 실제 예시로 보는 상황별 처리
- 예시 1: 디자인 프리랜서 Emma는 클라이언트와 카페에서 브랜딩 상담을 진행하며 커피 2잔($10)을 결제했습니다. → 비즈니스 미팅비로 50% 공제 가능
- 예시 2: 작가 Jay는 혼자 카페에서 원고를 작성하며 커피($5)를 구매했습니다. → 업무 필요성이 명확하지 않아 공제 불가
- 예시 3: 마케팅 컨설턴트 Anna는 세금 상담 미팅 후 식사를 클라이언트와 함께 했습니다. → 식사비용의 50% 공제 가능
💡 Tip: 식사비용 공제에는 반드시 누구와, 어떤 목적으로 사용했는지를 간단히 기록해두세요.
(예: “3/15 Client meeting at Starbucks — logo design discussion”)
(예: “3/15 Client meeting at Starbucks — logo design discussion”)
4️⃣ 프리랜서를 위한 관리 팁
- 카페 미팅 시 영수증을 보관하고, 메모 앱에 목적 기록
- QuickBooks, Wave 등 비즈니스 경비 관리 앱 사용 추천
- 연말엔 카드명세서에서 “식사(Meals)” 항목을 분리 정리
- 혼용비용(개인+업무)은 반드시 업무 비율을 계산해 공제
📎 참고: IRS Publication 463는 식사·여행·자동차 경비 공제 기준을 명확히 설명합니다.
(Publication 463 보기)
(Publication 463 보기)
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🌐 외부 참고:
IRS: Deducting Business Meals