🚀 ITIN 신청 완벽 가이드 (2025) — 패스포트 보내지 않고 안전하게 발급받는 방법
미국에서 세금보고를 해야 하지만 소셜번호(SSN)가 없는 분들이 가장 많이 묻는 질문이 바로 “ITIN을 어떻게 신청하나요?”입니다.
이 글에서는 2025년 기준 가장 정확한 ITIN 발급 절차를 EA 실무 관점에서 쉽게 정리해 드립니다. 패스포트를 IRS에 직접 보내지 않고도 발급받을 수 있는 안전한 방법까지 모두 안내해 드리니, 처음 신청하시는 분도 이 글만 보고 따라 하시면 됩니다.
1. ITIN이란?
ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)은 SSN이 없는 개인이 미국 세무 보고를 위해 IRS에서 발급받는 9자리 번호입니다. 비거주자, 세법상 거주자, 외국인 배우자·자녀 등 다양한 상황에서 필요하며, Form W-7을 제출해야 발급받을 수 있습니다.
2. 신청에 필요한 서류
2025년 기준 ITIN 발급을 위해 반드시 준비해야 하는 서류는 아래와 같습니다.
- ① Form W-7 (가장 최신 버전)
- ② 패스포트 원본 또는 발급국 인증 사본
– 한국 외교부 인증 사본 가능, 미국 Notary는 불가 - ③ 세금보고서(Form 1040)
– 대부분의 경우 W-7은 1040과 함께 제출
3. ITIN 신청 방법 3가지
✔️ 방법 1) 우편 제출
IRS ITIN Operation으로 직접 우편 제출하는 방식입니다.
📮 IRS ITIN 제출 주소
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
USA
✔️ 방법 2) IRS TAC 방문 (예약 필수)
예약 후 Taxpayer Assistance Center에서 담당자에게 직접 신분증을 제시할 수 있습니다.
원본을 IRS에 우편으로 보내지 않아도 되는 장점이 있습니다.
예약 전화: 844-545-5640
✔️ 방법 3) IRS CAA 이용 (가장 안전·추천)
Certified Acceptance Agent(EA 또는 회계사 등 IRS 승인 담당자)가 ID 인증을 대신 처리하므로 패스포트 원본을 IRS에 보내지 않아도 됩니다. 가족(배우자·자녀) ITIN도 동시에 신청 가능하여 가장 안전하고 정확한 방법입니다.
4. 처리 기간
보통 7–11주 소요되며, 1–4월 성수기에는 14주 이상 걸릴 수 있습니다.
승인되면 CP565 Notice가 우편 도착합니다.
5. 예시로 이해하기
📘 예시: 한국에서 유학 중인 학생 A씨
A씨는 F-1 비자로 미국 대학에 재학 중이며 장학금을 받았습니다.
학교 측에서 세금보고를 위해 ITIN을 요구하여 W-7을 작성하고 TAC에 예약 방문했습니다.
패스포트 원본을 가져가 직원에게 직접 제시하고 1040NR과 함께 제출했으며 약 8주 후 ITIN 승인 레터(CP565)를 발급받았습니다.
6. EA 실무 팁
💡 EA 실무자가 가장 자주 보는 오류
- W-7 신청 사유 박스(A, C, E 등)를 잘못 선택
- 패스포트 “일반 사본” 제출 → 반드시 “발급국 인증 사본” 필요
- 1040 누락
- Dependent·Spouse 신청 시 미국 거주 요건 미충족
- 미국 주소 오류로 CP565 분실
특히 한국에서 거주 중인 배우자·자녀 ITIN 신청은 검토가 매우 엄격하므로, I-94, SEVIS 기록 등 보조 서류를 반드시 준비해야 합니다.
7. 참고 및 외부 링크
정확한 절차를 알고 준비하면 ITIN 신청은 생각보다 복잡하지 않습니다. 패스포트 원본을 안전하게 지키고 싶다면 CAA 이용이 가장 좋은 선택입니다.
핑백: 2025년 Form W-7 작성 완벽 가이드
핑백: Form 1040-X 완전 가이드
핑백: 2025 건강계좌 4종 전략